Главный специалист-эксперт

Требования: · нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
· порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
· порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов (в т.ч. в электронном виде);
· порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
· порядок ведения учета и составления отчетности;
· правила и нормы охраны труда.
Обязанности: · работа по ведению архивного дела территориального органа;
· организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив (в т.ч. электронных документов);
· регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
· разработка совместно со структурными подразделениями Самарастата номенклатуры дел, контроль правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
· систематизация и ведение учета архивных дел;
· подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения (в том числе в электронном виде), а также актов для передачи документов на госхранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
· участие в работе комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
· соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива, а также условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
· составление отчетности о работе архива, подготовка докладов;
· работа с современными техническими средствами и программными продуктами в области архивного делопроизводства.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00